La facture électronique, c'est la promesse de vous faire gagner du temps et de l'efficacité. Dès le 1er septembre 2026, vous devez être connecté à une Plateforme Agréée pour recevoir les factures de vos laboratoires et partenaires de taille conséquente, puis la totalité de vos factures d'ici septembre 2027.
Une plateforme est une boîte aux lettres. Ce qui compte, c'est l'interface qui y est branchée, celle qui
transforme un flux de factures en véritable outil de pilotage de votre Officine.
Nous avons le
plaisir de vous présenter l’application QUERCY & Associés.
Nombre d'entre vous nous ont alertés sur leur inquiétude quant à la confidentialité de leurs données. C'est pour y répondre que nous avons développé notre propre solution. Vous nous confiez déjà la gestion comptable, fiscale, sociale, patrimoniale et stratégique de votre Officine.
En tant que professionnels libéraux réglementés, nous sommes tenus au secret professionnel et conscients de l'importance essentielle de la confidentialité de vos données.
Nous nous appuyons sur la Plateforme Agréée de notre éditeur ACD, partenaire depuis plus de 40 ans, adossé au Groupe TeamSystem, leader européen de la facture électronique.
Un acteur totalement indépendant du microcosme pharmaceutique. Sur lui, nous ajoutons notre propre interface, créée à partir de notre maîtrise de vos enjeux.
Pourquoi la choisir ? Parce qu'en plus d'assurer votre mise en conformité avec la réforme, c'est un espace privé entièrement repensé qui réunit toute votre activité comptable, sociale, fiscale et votre vie administrative.
CA par taux de TVA, benchmark selon votre strate et votre implantation.
Suivi au jour le jour, multi-banques, LCR et relevés sans limite.
Pilotage RH, masse salariale en temps réel, données de paie et social.
GED, factures, prélèvements, facturation.
Une application de pilotage complète, interfacée directement chez votre Expert-Comptable.
Vous optez pour une autre plateforme ? Vous conservez l'interface en version mini gratuite (Paie, Pilotage RH, Banque). Vous devrez donc choisir et financer une solution liée à une plateforme agréée et, le cas échéant, un logiciel de facturation pour chacune de vos structures (Digipharmacie, Jefacture.com, Zeendoc…). Un forfait technique de 120 € HT par an s'appliquera pour la connexion et la récupération de vos données auprès de cette plateforme tierce.
Obligatoire à compter de septembre 2027.
Relié à votre comptabilité et conforme à vos obligations d'émission (Factur-X, dépôt sur la plateforme agréée) : coopération, mise à disposition de personnel, prestations et loyers.
Module d'analyse des prix HT et des remises par code produit, pour affiner votre politique d'achat.
L'obligation de réception démarre en septembre 2026, mais ne s'appliquera à l'ensemble de vos fournisseurs qu'à compter de septembre 2027. Pendant cette année de transition, vous recevrez de plus en plus de factures électroniques, tout en continuant à recevoir des factures papier, mail, PDF ou sur vos espaces privés.
Vous conservez l'outil qui centralise aujourd'hui vos factures non encore électroniques. Nous vous l'offrons depuis 3 ans et nous continuerons à en assumer le coût tant qu'il sera nécessaire, jusqu'à la généralisation totale de la facture électronique.
Nous ne prendrons plus en charge cet outil de centralisation. Assurez-vous alors que la solution liée à votre plateforme héberge bien la totalité de vos factures jusqu'en septembre 2027 (électronique comme papier ou PDF). À défaut, vous devrez les déposer sur votre espace iDépôt.
Vous êtes plusieurs associés, avec des intérêts qui ne sont pas toujours identiques dans toutes les sociétés du groupe ? Vous souhaitez aussi déléguer certaines tâches à des membres de votre équipe, sans pour autant qu'ils aient accès à la totalité de votre espace privé ? Trésorerie globale, relevés bancaires, masse salariale, documents stratégiques…
Nous avons prévu :
L'obligation d'inscription à une plateforme agréée ne s'arrête pas à votre pharmacie. Votre SCI, votre SPFPL ou votre SAS, selon leur activité, devront choisir une plateforme de réception dès septembre 2026.
Par ailleurs, si la SCI facture des loyers avec de la TVA ou si la SPFPL facture des prestations, elles devront avoir choisi un logiciel de facturation compatible Factur-X en septembre 2027.
Afin de ne pas pénaliser ces petites structures par des coûts techniques importants, nous vous proposons une offre.
Offre Liberté : accès à l'interface, plateforme agréée et gestion de trésorerie pour 5 € HT/mois par société.
Et retrouvez toutes vos structures au même endroit !
Cela arrive rarement, mais il faut le prévoir, surtout quand on défend votre indépendance.
Pendant 5 ans après votre départ, vous conservez votre accès à notre interface de facture électronique pour 60 € HT par an : vous gardez l'accès à la totalité de vos factures, sans aucune interruption, aussi longtemps que vous en avez besoin (contrôle fiscal, cession…).
Vous pourrez aussi télécharger la totalité de vos données et résilier dès que vous le souhaitez.
Choisissez l’application QUERCY & Associés :
1. vous signez un mandat ;
2. nous nous occupons des démarches administratives d’inscription ;
3. nous vous adressons une attestation à transmettre à vos fournisseurs.